Remote PI-Planning Guide

Tipps & Tricks für ein erfolgreiches Remote PI-Planning
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2020 hat die Art unserer Zusammenarbeit und Kommunikation entscheidend verändert und die Etablierung des mobilen Arbeitens beschleunigt. Teams sitzen nicht mehr in einem Büro, sondern verteilt an mehrere Standorten – teilweise sogar weltweit.

Auch „nach Corona“ wird die Art und Weise unserer Zusammenarbeit auf Dauer eine andere sein. Im Kontext von SAFe® heißt das, dass Remote-PI-Plannings die neue Normalität sein werden.

Hier zeigen wir deshalb Tipps & Tricks, wie man es schafft, sein PI-Planning erfolgreich remote durchzuführen.

Eventplanung – Diese 5 Aspekte sollten beachtet werden:

Planung im Voraus

Steckt im Voraus genügend Zeit in die Planung des Remote Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Pausen sind wichtig

Plant genügend Pausen für alle Teams ein. Für Viele ist es herausfordernd, 2 Tage lang konzentriert an Videocalls teilzunehmen.

Technische Infrastruktur sicherstellen

Stellt eine stabile, technische Infrastruktur für die Übertragung und Durchführung des Events sicher.

Geeignete Kommunikation

Findet geeignete Mittel, damit die Teams untereinander kommunizieren können und wichtige Informationen nicht verloren gehen.

PI-Planning Tool einbinden

Setzt auf eine geeignete PI-Planning Software, die alle Teams entlang Ihrer Agenda unterstützen kann.

PI-Planning mit Agile Hive

Business Context & Product Vision

Um den Überblick über alle erforderlichen Aufgaben zu ermöglichen, bietet Agile Hive individualisierbare Vorlagen und Checklisten direkt in Confluence. Auf der Übersichtsseite können alle Informationen eingetragen werden, die für die Teilnahme am PI-Planning benötigt werden.

Mit einem Blick auf das Dashboard können alle Informationen zur Veranstaltung erfasst werden, um volle Transparenz zu schaffen.

Digitale Breakout- & Program Boards

Planen von Iterationen, Features in Stories aufteilen, Stories mit Story-Points versehen – all das hilft dabei, im Team den Überblick zu behalten.

Noch wichtiger ist, dass jedes Team Abhängigkeiten mit den Aufgaben der anderen erkennen und visualisieren kann, um darauf folgend in Zusammenarbeit mit den anderen Teams Lösungen zu finden. All dies kann in einer einfachen Übersicht geschehen, einschließlich der korrekten hierarchischen Verknüpfung und ohne das Springen von Ticket zu Ticket!

Program Risks

Das Risikomanagement von Agile Hive basiert gemäß SAFe® auf ROAM (Resolved, Owned, Accepted, Mitigated). Der Report zeigt alle identifizierten Risiken, die mit einem bestimmten Team verbunden sind, basierend auf Wahrscheinlichkeit und Auswirkung. „Treatments“ sind Verfahren, die sich mit den jeweiligen Risiken befassen. Zusammen mit ihrem Status werden sie mit jedem Risiko angezeigt und haben einen direkten Einfluss auf die verbliebene Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung.

Übrigens: Das Agile Hive-Risikomanagement konzentriert sich auf Teams und ARTs, ist aber auf allen Ebenen möglich.

Program Roadmap

Die Program Roadmaps bieten auf Program Ebene die Möglichkeit, Agile Release Trains und PIs direkt auf der Timeline zu planen – komfortabel mit Drag&Drop. Planen, Verschieben, Sortieren und Definieren von Zeiträumen braucht nur noch wenige Mausklicks. Die PI- und Termindetails passen sich automatisch im Vorgang an und werden entsprechend im Ticket abgebildet.

Die Program Roadmap hilft dabei, das PI-Planning so zu gestalten, wie es sein sollte – der Fokus kann vollständig auf die Planung gelegt werden, Agile Hive übernimmt den Rest.

„Agile Hive ist eine großartige Lösung für die SAFe-Implementierung. Als SPC half es meinem Team, verschiedene Aspekte von SAFe zu verstehen. Ich war während meines ersten PI-Planing sehr nervös, aber Agile-Hive war der Grund dafür, dass schließlich alles an seinem Platz war. Sehr zu empfehlen.“
Parth Oza, SAFe Program Consultant
„Wir haben uns schon lange darauf gefreut und die ersten Erfahrungen sind großartig! Features wie die Roadmap und die PI-Planning Boards für die Team- und Programmebene sind eine große Hilfe für die Team Breakouts und die Kommunikation der PMs mit den Stakeholdern.“
Pascal Willig, SAFe Program Consultant
„Agile Hive ist eine großartige Lösung für die SAFe-Implementierung. Als SPC half es meinem Team, verschiedene Aspekte von SAFe zu verstehen. Ich war während meines ersten PI-Planing sehr nervös, aber Agile-Hive war der Grund dafür, dass schließlich alles an seinem Platz war. Sehr zu empfehlen.“

 

Parth Oza | SAFe Program Consultant
„Wir haben uns schon lange darauf gefreut und die ersten Erfahrungen sind großartig! Features wie die Roadmap und die PI-Planning Boards für die Team- und Programmebene sind eine große Hilfe für die Team Breakouts und die Kommunikation der PMs mit den Stakeholdern.“

 

Pascal Willig | SAFe Program Consultant

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